בסיום מבצע סריקה מורכב, אשר הקיף למעלה מ-120,000 תיקי בתים משותפים מאז שנות ה-50 של המאה הקודמת ועד היום, החל לאחרונה להינתן בלשכות רישום המקרקעין בכל לשכות הרישום בארץ שירות חדש של עיון מקוון בתיקי בתים משותפים.
בקיץ החל להינתן השירות בלשכות רישום המקרקעין בתל אביב וחולון וזכה להצלחה רבה ונרשמו תגובות חיוביות מצד הקהל.
למבקש לעיין בתיק בית משותף שנרשם באותה לשכה תינתן האפשרות לעיין באופן מיידי במסמכי הבית המשותף על גבי מסך בלשכת הרישום, ואף לקבל אותם כשהם חתומים בחתימה אלקטרונית מאושרת, על גבי תקליטור, אשר ייצרב במקום. סריקת המסמכים הינה צבעונית, ומאפשרת קריאה נוחה וכן הגדלת המסמכים והתשריטים. כל זאת, תמורת אגרה העומדת על 30 ₪ בלבד, קרי מחצית האגרה הקבועה בגין עיון בתיק רגיל.
יצוין, כי העיון בתיקי בתים משותפים מהווה חלק גדול מכלל בקשות העיון המוגשות ללשכות הרישום.
העיון המקוון יחסוך זמן רב, שכן לא יהיה צורך להזמין את התיק מן הארכיונים, והשירות יינתן בביקור אחד בלבד בלשכת הרישום. נזכיר כי בעבר השירות היה כרוך בהזמנת התיק מהארכיב והגעה ללשכת הרישום הן להזמנת התיק והן לקבלתו.
בגין הזמנה ועיון בתיק הפיזי כאשר קיים עותק סרוק של התיק, תגבה אגרה בסך 200 ₪, הכוללת צילום מסמכי היסוד ללא הגבלה במספר הדפים.
בהמשך ייבחן גם מתן שירות עיון באופן מקוון, מרחוק, בדומה להפצת מידע של מפנקסי המקרקעין.
לדברי שר המשפטים, יעקב נאמן: "כחלק ממגמת ייעול השירות לאזרח אותה אנו מקדמים ולאחר עבודה מאומצת, שירות נוסף עומד לרשות אזרחי ישראל. משרד המשפטים ממשיך כל העת להנגיש ולייעל את שרותיו לטובת הכל".