טופ אימג’ מודיעה כי יצרנית גלובלית בתחום הדלק, חומרים כימיים, אחסון ושינוע אבקות וכן יצרנית מובילה של מכונות וציוד לתעשיות מיוחדות בחרה בפתרון eFLOW של טופ אימאג’ לעיבוד אוטומטי של כל החשבוניות וההזמנות הנכנסות מספקי הקבוצה בעסקה בעלת ערך של 6 ספרות.
המערכת תקלוט, תזהה ותאשר את כל המידע הרלוונטי, תעבד את העסקאות ותעביר חשבוניות מאושרות אוטומטית למערכת ה INFOR ERP הקיימת לתשלום וכן לאפשר בקרה ושקיפות של להליך הרכש עד תשלום מקצה לקצה.
באמצעות הטמעת הפתרון הרב ערוצי, eFLOW, היצרנית תגדיל את יעילותה באופן משמעותי, תקטין טעויות ותקצר את משך זמן עיבוד החשבוניות. המערכת תוריד למינימום את הצורך בהזנת מידע ידנית ותאפשר באופן דיגיטלי ואוטומטי לכידת מידע, זיהוי, עיבוד ואישור כל החשבוניות הנכנסות ואישורי הזמנות, אם הן התקבלו באמצעות דואר, דואר אלקטרוני או ממכשירים ניידים, ובכל פורמט של קובץ.
לא רק שהחברה תקטין הוצאותיה באמצעות זכאות לקבלת הנחה על תשלום מוקדם והימנעות מקנסות על פיגורים, היא גם תמנע ממשימות ידניות, שגרתיות ומייגעות הגוזלות זמן רב. כתוצאה העובדים במחלקת הכספים יוכלו להפנות את זמנם לפעילויות יעילות יותר בעלות ערך מוסף. בעתיד, החברה שוקלת להרחיב הטמעת ה – eFLOW לא רק מעיבוד חשבוניות והזמנות אלא לניהול ועיבוד כל המסמכים הנכנסים לארגון.
אגברט פישר, מנהל פעילות טופ אימאג’ במרכז אירופה: "אנו גאים כי קבוצה יצרנית אירופאית חשובה זו בחרה בפתרון eFLOW INVOICE לאוטומטיזציה של תהליכי קבלת חשבוניות והזמנות. ככל שהכלכלה הופכת לדיגיטלית יותר, חברות חייבות לשמר יתרון תחרותי ולבצע אופטימיזציה עם ספקיהן תוך ייצוב תהליכי תשלום. הודות להמלצות מלקוחות, יועצי מכירות מומחים, וספקי שירותים מקצועיים מנוסים, טופ אימאג ממשיכה לזכות בלקוחות חדשים, תוך הגדלת נתח השוק והרחבת הנוכחות באירופה".