מרכז החישובים הבין אוניברסיטאי (מחב"א) החל את מסעו לענן של VMware, מובילה עולמית בתחום הווירטואליזציה ותשתיות ענן. באמצעות חברת מלם-תים, תהפוך התשתית הווירטואלית של האקדמיה לתשתית הענן הגדולה ביותר בארץ (בפריסה גאוגרפית). התהליך כלל גיבוש קואליציה מול 8 מנהלי מערכות המידע במוסדות אקדמיה שונים, ליצירת הסכם, שיאגד את כלל דרישות האוניברסיטאות, תכנון עתידי ויצירת מכנה משותף רחב ככל שניתן. המתווה ליצירת תשתית וירטואלית כולל תמיכה בתצורת ענן הוצג ואושר על ידי כל האוניברסיטאות. מדובר בהסכם רב שנתי שנעשה ישירות עם חברת VMware ואשר נותן תנאים ייחודיים לאוניברסיטאות החברות במחב״א .
ההסכם כולל את הפתרונות הבאים: vCloud Suite standard, כפתרון תשתית וירטואלית וענן לכלל האוניברסיטאות, פתרון VDI (Virtual desktop infrastructure) לכלל האוניברסיטאות אשר יהפוך לפתרון המוביל של כלל האוניברסיטאות. פתרונות נוספים: Vcops לניטור לתשתית הווירטואלית והענן ו- Mirage לגיבוי תחנות קריטיות של האוניברסיטאות. בנוסף, כולל הסכם זה גם מאות שעות תמיכה מקצועיות של VMware להטמעת הטכנולוגיות.
תהליך זה קיבל את אישורם של כל המנמ"רים באוניברסיטאות והובל על ידי מר אשר רוטקופ, מנכ״ל מחב"א: "זו הפעם הראשונה שאנו מאגדים הסכם רב שנתי של כלל האוניברסיטאות בתחום הווירטואליזציה. זאת במטרה להגיע להסכם רישוי ייחודי עבור האוניברסיטאות השונות ובכך להביא לשימוש מרבי של וירטואליזציה מתקדמת אשר יחד עם פתרונות ה VDI יביאו להוזלת עלויות משמעותית . עוד הוסיף רוטקופ: "אנו מעוניינים בתשתית וירטואליזציה משולבת יכולות ענן להגברה מקסימלית של השליטה במשאבי המחשוב, לחסכון בתשתיות, לשיפור ההמשכיות העסקית וייעול העבודה השוטפת של המרצים והסטודנטים. הבחירה שלנו בפתרונות VMware יאפשר למוסדות האקדמיים להוביל במצוינות אקדמית ומחקרית תוך התבססות על תשתיות מחשוב מתקדמות.