עמותות וארגונים ללא מטרות רווח מוגדרים כקבוצה שהתאגדה בכדי לקדם מטרה בה הם מאמינים. לאחר שנרשמו כחוק אצל רשם העמותות שבמשרד המשפטים, העמותות יכולות לפעול לקידום האג’נדה המלווה אותן. מקורות המימון של העמותות הללו מגיעים מתרומות, ואלה מסייעות לה לקדם את מטרותיה ולפעול לשינויים חברתיים, סביבתיים ועוד.
מהיכן מגיעים מקורות המימון לעמותה?
ישנן עמותות שגובות מכל חבר עמותה דמי חבר כמו כן, חלקן מייצרות הכנסות מאירועים שארגנו או משירותים שהן מעניקות. עמותות רשומות כחוק המקפידות להגיש מידי שנה מסמכים ודוחות כלכליים יכולות לקבל סיוע פיננסי באמצעות מענקים ממשלתיים. מעבר לזה, תהליך גיוס הכספים של הארגונים יכול להיעשות גם דרך תרומות המגיעות מתורמים שונים המעוניינים לסייע להצלחתה של העמותה ולקידום מטרותיה. בכדי לגייס כספים מתורמים וקרנות פילנתרופיות, יש להגיש להם מכתב בקשה המנוסח היטב וכולל את סכום התרומה הדרוש לכם כולל פירוט של מטרות העמותה, לרבות הסיבות בגינן אתם זקוקים לסכום הנדרש. חשוב לשמור על שקיפות מלאה מול התורמים וליצור אמינות יתרה בין העמותה לבין תורמיה.
כיצד מטפחים את הקשר עם התורם?
לאחר שהתרומה אושרה לכם, מערכת היחסים שלכם מול התורם מתחילה. בדיוק כפי שיש לבצע שימור לקוחות בחברות וארגונים, כך יש לשמר את הקשר בין התורם לעמותה. לפני הכל, כדאי לברר מהי רמת המעורבות בה התורם מעוניין להיות והאם הוא מעוניין להיות חלק ממערך קבלת ההחלטות בעמותה או שמא אינו מעוניין במעורבות כזו.
אל תעניקו לתורמים את התחושה שהתרומה מניעה אתכם, תנו לתורם להבין שהוא יותר מרק מימון עבורכם, הוא שותף בתהליך וחלק נכבד מהצלחת העמותה בעתיד. לכן מוטב למצוא דרך מקורית להודות לו על תרומתו ולהראות לו עד כמה תרומתו חשובה וחיונית לכם (למשל להעניק את שמו לפרויקט חדש בעמותה או לתכנן אירוע שנתי הנושא את שמו).
יתרה מזאת, שוחחו בקביעות עם התורם, שתפו אותו ברעיונות העולים בישיבות הצוות, שאלו לדעתו ועדכנו אותו בהתקדמות התהליכים. השתדלו לשמור על קשר רציף עם התורם תוך העברת מידע חיוני ודוחות עקביים בנוגע לכספי תרומתו, כך הוא יידע שאתם מעריכים את כספו ומשתפים אותו בכל הנעשה עמו.
כמו כן, בין אם מדובר בהבטחות במכתב הבקשה או פעולות שציינתם שתבצעו כחלק מפעילות העמותה, חשוב שתקפידו לקיים את כל הבטחותיכם במועד הרצוי וללא עיכובים. דבר זה ייצור ביניכם ובין התורם אמינות גבוהה. במידה ואתם לא מצליחים לעמוד ביעדים במועד שהגדרתם – היו שקופים מול התורם, עדכנו אותו בבעיות או בכשלים בהם נתקלתם והיו כנים עמו בנוגע לכל.
באמצעות אפליקציות שונות ושכלולים טכנולוגיים, תוכלו לשמור על קשר רציף מול התורמים. אל תסתפקו בשליחת מיילים ונצלו את כל אפשרויות ההתקשרות העומדות לפניכם, החל משיחות טלפוניות, אפליקציית WHATSAPP, שיחות וידאו בסקייפ ועד למפגשים רבעוניים.
לא משנה אם התרומה שניתנה לכם היא תרומה פיננסית או שמא משאבים ואלמנטים אחרים (כמו אספקת ציוד משרדי, שימוש במשאביו של התורם וכו’), משום ששימור מערכת היחסים עם התורם היא חיונית.
באמצעות דינמיקה שיתופית ומערכת יחסים פורה ותדירה בין העמותה לתורמיה, תוכלו לייצר לעצמכם סיכויים נוספים לקבלת כספים ותרומות מאותו התורם בעתיד ולשמור על מערכת יחסים מטופחת וחיובית.