על ארגונים בעלי מערכות אופיס 2003 להתחיל לתכנן ולבדוק אפשרות להחליפן לפחות עד אמצע 2011, במידה והם מעוניינים לעבור למוצר חליפי, כך על פי גרטנר (ניו יורק: IT) - חברת המחקר והייעוץ הבינלאומית המובילה לתחומי טכנולוגיית מידע ותקשורת (ICT).
על פי פדריקה טרוני, אנליסטית בכירה בגרטנר: "מכיוון ש-80% מהארגונים דילגו על התקנת ויסטה, הפכה מערכת Windows 7 לפרויקט קריטי, הנוגע לכל מחשב אישי בכל ארגון כמעט". גרטנר צופה כי אופיס 2007 תגיע לשיאה בהתקנתה בפחות מ-50% מהמחשבים האישיים, וכי אופיס 2010 תגיע לשיאה בהתקנתה בקצת יותר מ-50% מהמחשבים האישיים.
"בעוד שאופיס 2007 כלל שינויים רבים, לרבות ממשק משתמש חדש, אופיס 2010 מהווה שדרוג משמעותי עבור מיקרוספט מבחינת המיצוב התחרותי שלו, אשר מוסיף יכולות שיתוף סימולטני וגרסת דפדפן על מנת להתחרות עם מוצרים כמו גוגל Docs", מסבירה טרוני.
במהלך 2014, 95% מהארגונים לא יוכלו לאפשר למשתמשים להריץ את גרסת האונליין החינמית של אופיס. ארגונים המחוייבים לגרסאות החדשות של SharePoint יזדקקו לגרסאות חדשות של אופיס על מנת למקסם את השקעותיהם.
"ארגונים רבים מתכוונים לפרוס את אופיס 2010 באותו זמן עם פריסת Windows 7, ועליהם לעשות זאת רק במידה וזה מתחבר עם ההיגיון הארגוני. לא כדאי להם להעמיד בסכנה את הצלחת ה-Windows 7 על ידי פריסת האופיס 2010 אם אין להם די זמן לתכנון, בדיקת היישומים ותיקונם במידת הצורך", אומרת טרוני.