חברת חילן טק, העוסקת בתחום שירותי המחשוב והחברה המובילה בישראל במתן שירותים כוללים לניהול שכר, נוכחות ומשאבי אנוש, השלימה פרוייקט ישום של מערכת נוכחות באוניברסיטת בן גוריון. מערכת הנוכחות החדשה של חילן טק מחליפה את מערכת הנוכחות של חברה אחרת שהייתה קיימת עד כה באוניברסיטה. מערכת הנוכחות החדשה משתלבת באופן אינטגרטיבי במערכת השכר חילן PRO הקיימת באוניברסיטת בן גוריון ופועלת במודל "תוכנה כשירות". באמצעות המערכת מפיקה ומעבדת חילן טק את השכר ל-6,000 עובדי האוניברסיטה. היקף פרויקט הנוכחות מוערך במאות אלפי דולרים.
חילן טק פיתחה אפליקציות מיוחדות המותאמות למוסדות אקדמאיים בכלל ולצרכיה הייחודיים של אוניברסיטת בן גוריון בפרט ובכללם אפליקציית מינוי מרובה. האפליקציה מותאמת לאופיו של מוסד אקדמי, ומסייעת לשלב את נתוני השכר של עובדים המועסקים במספר משרות שונות המנוהלות על בסיס תנאי שכר שונים ולהציגן כמקשה אחת בתלוש שכר מאוחד.
מערכת הנוכחות של חילן טק מספקת לאוניברסיטת בן גוריון גמישות רבה ואפשרות להתמודד באופן ידידותי עם הסכמי עבודה מורכבים. הייחודיות בפרויקט זה כללה ממשק אינטרנטי ( Web ) שמקשר נתונים מהמחשב המרכזי של האוניברסיטה אל מערכת איסוף נתוני הנוכחות של חילן נט - שירותי הנוכחות באינטרנט מבית חילן טק. הדיווח האינטרנטי מאפשר לעובדי בן גוריון מגוון רחב של יכולות דיווח, ובהן גם דיווח נוכחות לתקופה עבור עובדים גלובאליים, דיווח נוכחות עבור צורות העסקה שונות, לשם בקרה תקציבית תוך שימוש במנגנון הזדהות ייחודי שפותח עבורם. בנוסף, מאפשרים שירותי הנוכחות באינטרנט למנהל, לבקר ולפקח על דיווחי הנוכחות של עובדיו ולראותם בכל רגע נתון.