סימנטק פרסמה את הממצאים של סקר תקינות ניהול המידע 2010 שלה, ממנו עולה כי מרבית הארגונים אינם עוקבים אחרי דעותיהם שלהם כאשר מדובר בניהול מידע. 87% מהמשיבים מאמינים בערך של תוכנית שימור מידע רשמית, אך רק ל- 46% יש תוכנית כזאת בפועל.
הסקר בוצע בחודש יוני 2010 ומבוסס על תשובות של 1,680 מנהלי IT ויועצים משפטיים ב- 26 ארצות. תוצאות הסקר מגלות גם כי הרבה מאוד ארגונים שומרים מידע לאורך זמן ללא התייחסות לחשיבותו, במקום להטמיע מדיניות המאפשרת להם למחוק באופן מאובטח נתונים או רשומות לא חשובים. לכן הם סובלים מזינוק בגודל האחסון, חלונות גיבוי שלא ניתן לעמוד בהם, סיכונים גוברים לתביעות משפטיות, ותהליכי גילוי נתונים (Discovery) יקרים ובלתי יעילים.
"שימור נתונים ללא הגבלת זמן מוביל לבזבוז אינסופי. ארגונים מודעים לערך של תוכנית ניהול מידע חזקה, אך רבים מדי עדיין ממשיכים בנוהל המיושן של שמירה על הכול לתמיד", אומר שמוליק אנג’ל, מנכ"ל סימנטק ישראל. "כמות הנתונים גדלה באופן אקספוננציאלי, כך ששמירת מידע רב ולא נחוץ לאורך זמן, גוזלת כמויות גדולות של נפח אחסון, ודורשת יותר מדי משאבי IT. כתוצאה מכך, עסקים מבזבזים הרבה יותר זמן וכסף על ההשלכות השליליות של נהלים גרועים לניהול מידע וגילויו, מכפי שהיו עושים אם היו משנים נהלים אלה."