חברת IFN, מקבוצת יעל, המתמחה בפיתוח יישומים והטמעת פתרונות מתקדמים בתחום ניהול תוכן ותהליכי עבודה ארגוניים, נבחרה לספק וליישם מערכת לניהול מסמכים, ניהול נכסים ומשימות פיתוח עבור חברת ה"ריבוע הכחול". הפתרון כולל הטמעת מערכת לניהול תוכן ותהליכים מבוססת פלטפורמת IBM FileNet עם ממשק עסקי DriveU ומנוע תהליכים מבית IFN. היקפו הכספי של הפרוייקט הינו כ-400,000 ₪.
מערכת זו של IFN מהווה פתרון כלל ארגוני לניהול מתקדם של המידע בחברת הריבוע הכחול ומיועדת בשלב הראשון עבור שתי מחלקות ב"ריבוע הכחול": מחלקת הפיתוח ומחלקת ניהול נכסי החברה.
במחלקת הפיתוח, מאפשרת המערכת את ניהול משימות הפיתוח של אגף טכנולוגיות המידע בארגון. בעזרת ניהול תהליכים עסקיים (Workflows), תתאפשר הנעת תהליכים באופן אוטומטי וחלוקת משימות ביעילות בין בעלי התפקידים השונים. מערכת ה- DriveU לניהול משימות פיתוח תייעל את ניהול את תהליכי האישור בחברה .
במחלקת ניהול נכסי החברה, תהיה מעתה יכולת צפייה במסמכי הנכס בממשק אינטרנט. המערכת מנהלת את כל המסמכים והתוכן ומספקת פתרון לשיתוף מידע, נגישות קלה ומהירה למסמכים, אכיפת מדיניות בתהליכי עבודה ועוד.