חברת ארטיס מולטימידה השלימה פרויקט רחב היקף של מערכות ADA System במוסד לביטוח הלאומי. מדובר בפרויקט ניהול מסמכים אלקטרוני אשר פועל כ – 10 שנים ומציין כעת את סריקתו של העמוד ה – 250 מיליון.
מדובר במערכות לניהול מסמכים וניהול תוכן המאפשרות לביטוח לאומי ניהול אלקטרוני של כל המסמכים. כל מסמכי הביטוח הלאומי שנשמרו עד אז בקלסרים הכוללים את תיקי המבוטחים לגמלאות, תיקי מעסיקים ועצמאיים, תיקי עובדים, תיקי כספים, תיקי אבטלה, אמהות, סיעוד, נכות ואבטחת הכנסה נסרקים ונשמרים בשרתי הביטוח הלאומי.
כל פקיד מורשה של הביטוח הלאומי יכול לחפש כל מסמך על כל אדם במהירות רבה ולפי חיפוש של מילות מפתח. לכל מבוטח נבנה "תיק" וירטואלי אשר לאחר זיהוי המבוטח כל המסמכים הקשורים אליו מכל סוג ומכל זמן ניתנים לצפיה בבת אחת ומתן מענה בכ- 3000 תחנות הביטוח הלאומי ול- 4000 משתמשים.
המערכת כוללת בין היתר את כל הסריקות של שוברי התשלום, מסמכים רפואיים, תלושי שכר, תביעות, חשבוניות ומסמכים משפטיים של האזרחים דבר אשר מייעל את עבודת הפקיד והשירות לאזרח.
עד הכנסת המערכת לשימוש מלא כ – 30 עד 40 אחוז מעבודת הפקיד הוקדשה לתיוק אחזור וחיפוש אחר מסמכים ונתונים בדפים ובקלסרים. מעבר לשטח האחסון הרב אשר נחסך ונאמד במיליון? מ"ר בנדל"ן, מדובר בחסכון עצום בזמן. כמו כן אחוז הטעויות ואיבוד המידע הפך להיות שולי כמו גם היכולת לגבות את המידע אשר כעת היא מלאה.
עד כה נסרקו למערכת כ – 70 מיליון מסמכים וכאמור למעלה מ – 250 מיליון דפים.
אבישי שלו מנכ"ל ארטיס מולטימדיה מציין כי בסקר פנימי של הביטוח הלאומי מערכות ADA System הוכרזה כשינוי המשמעותי ביותר במוסד לביטוח לאומי בעשור האחרון. המערכת מקצרת תורים, משפרת שירות לאזרח, חוסכת כסף על בזבוז זמן, הדפסת ניירות ושטח נדל"ן והיא מהווה פתרון לכל ארגון עתיר נייר הוסיף שלו.