כשעשרות משקי בית נדרשים לחיות במשותף, כבר אי אפשר להסתפק בוועד בית חובבני, ולכן השירות של ניהול ועד בית ע"י חברה מקצועית זוכה לביקוש הולך וגדל. בכתבה זו תמצאו פרטים לגבי שירות זה, כך שתוכלו לדעת מה הוא כולל והאם הוא משתלם גם עבורכם.
גביית דמי הוועד וביצוע כל התשלומים
המרכיב הבסיסי של ניהול ועד בית הוא גביית התשלומים מהדיירים מצד אחד, ומצד שני ביצוע כל התשלומים לספקים. אנשים שמילאו בעבר את תפקיד ועד הבית יודעים עד כמה תובענית ולעיתים גם כפוית טובה מלאכת גביית הכסף מהדיירים, למרות שברור לחלוטין שלא ניתן לתחזק בניין מודרני בלי כסף. גם בעידן של אפליקציות שמקלות על העברת כספים, הפקדת צ’קים וכו’, עדיין מדובר במשימה מייגעת.
גם התשלומים לכל מי שמספק שירות כזה או אחר לבניין הם משימה שרצוי להפקיד בידיים מקצועיות – מפני שחברה מקצועית מכירה נותני שירות איכותיים שמוכנים להציע מחירים תחרותיים במיוחד (בזכות גודלה של החברה, וכמויות העבודה שהיא מספקת להם).
פתרון מידי לכל תקלה
מרכיב שני בשירות ניהול ועד בית ע"י חברה מקצועית הוא פתרון מידי לכל בעיה בבניין: סתימה בביוב, תקלת חשמל, לחץ מים נמוך בחלק מהדירות, מעלית מושבתת וכו’. גם במרכיב זה של השירות באה לידי ביטוי היכולת של חברת הניהול לקבל את השירות הטוב ביותר שיש במחירים אטרקטיביים מאוד – ובאופן טבעי איש מקצוע שרוצה להמשיך לעבוד עם חברת ניהול יגיע בזמן קצר ככל האפשר לבניין, והפגיעה עקב התקלה תהיה מינימלית.
תחזוקה שוטפת
מרכיב שלישי של שירותי ניהול ועד בית הניתנים ע"י חברה שזו המומחיות שלה הוא תחזוקה שוטפת. בכל בניין מודרני מותקנות מערכות מתקדמות רבות, ובהן למשל חימום תת רצפתי בכל הדירות, המעליות, מאגר מים ועוד. כל המערכות מחייבות תחזוקה מוקפדת על-מנת שימלאו את ייעודן במשך שנים רבות, ועם חברת ניהול מקצועית אין חשש שהבדיקות התקופתיות לא יתבצעו בזמן. בנוסף כל פעולה הכרחית תתבצע באופן המקצועי ביותר, כך שמערכת הבניין יישמרו באופן מיטבי.
טיפוח הבניין בזכות ניהול ועד בית עם חברה מקצועית
חברות ניהול מומלצות לבתים משותפים דואגות גם לטפח את המבנה. כך למשל חברה כזו יכולה לקחת אחריות על הגינה ולוודא שהיא מלבלבת ומטופלת על-ידי איש מקצוע נכון. דוגמה נוספת היא ייזום פרויקטים שונים, בהתאם למצב הקופה, ובהם למשל צביעת הקירות החיצוניים, שדרוג הלובי, סיוד חדר המדרגות ועוד. כל פרויקט זה ינוהל באופן מקצועי, ולכן לא יתארך יתר על המידה אלא יניב מקסימום תועלת במינימום עלות.