קרדיט: freepik
קרדיט: freepik

אילו אפשרויות יש לחתימה על מסמכים?

על מסמכים ניתן לחתום במגוון רחב של דרכים, הדרך המקובלת הישנה הייתה לחתום פנים מול פנים, עם או בלי נוכחות של עורך דין. צד אחד היה מביא לצד השני את כתב ההתחייבות, החוזה או ההסכם, שניהם היו במעמד החתימה חותמים ואז ההסכם היה תקף, בדרך כלל עם עותקים מקוריים לשני הצדדים. עם השנים, כדי להקל עם אנשים, הייתה אפשרות לבצע את החתימות באמצעות מיופה כוח, דבר שהצריך קודם חתימה אל מול מיופה הכוח – בדרך כלל עורך דין או מישהו מטעמו של החותם עליו הוא סומך.

בשנים האחרונות אנחנו יכולים לראות את הכניסה של החתימה הדיגיטלית לתחום, כשיותר ויותר עסקים מבינים את יתרונה ועושים בה שימוש. מדובר על אפליקציה נוחה המאפשרת חתימה מרחוק על סוגי מסמכים שונים באבטחה מקסימלית.

באילו כללי זהירות יש לנקוט כדי להבטיח שהחתימה בטוחה?

כשמתכוונים לחתום על מסמך דיגיטלי, ובמיוחד אם יש לו השלכות כלכליות או השלכות כבדות על חייו של אדם, יש לבחון לעומק האם מדובר על מקור מאובטח. בדרך כלל בנקים וחברות אשראי יעשו שימוש במסמכים אלו, אך אם מדובר על עסק קטן יותר יש לבחון האם האתר של העסק מאובטח – האם יש חברה המספקת שירותי אבטחה דיגיטליים מאחורי העסק והאם הם מקבלים אישור עבור החתימה. כמו כן, כאשר מבצעים חתימה עם אפליקציה לחתימה על מסמכים יש לוודא שאכן החברה ששלחה את המסמך נמצאת אתנו בקשר והאם יש קשר בין הצורך בחתימה ובין ההתקשרות שלנו עם החברה.

אילו סימנים יכולים להצביע על חתימה על מסמך שאינו כשר?

לעיתים יכולים גורמים שונים לעשות שימוש לרעה בפלטפורמות השונות באינטרנט כדי לנסות ולהרע לאנשים, לעיתים בדמות חברות שונות שמבצעות עסקים לגיטימיים. כדי לזהות את אותם גורמים נוכל לעשות שימוש בכמה עצות: כדאי לדעת שאם הליך החתימה הדיגיטלי אינו כרוך באימות זהות יסודי – יתכן שמדובר על מקור לא אמין שמנסה לבצע את החתימה. גם מקור לא מאובטח מספיק יכול להעלות חשש של פריצה או גישה למידע רגיש וגם אם המסמכים לא נראים לנו מקוריים כדאי להיזהר ולחשוב פעמיים לפני ביצוע החתימה.

יש לציין כי חתימה דיגיטלית הנעשית באמצעות מערכת אמינה ובטוחה ועומדת בסטנדרטים מתקדמים של אבטחה הנה שירות חיוני שרבים עושים בו שימוש.

אמינות הגוף שאצלו אתם חותמים על מסמך

אחת השאלות שעולות בפני לקוחות שמעוניינים לבצע חתימה מרחוק נוגעת לאמינות הגוף אצלם הם מבצעים את החתימה. ככל שיהיה מדובר בגוף שאינו מוכר להם – כך הם יחששו יותר לבצע את החתימה ובצדק. עם זאת, חשש זה ניתן להסיר די בקלות בבדיקה דרך איזו אפליקציה הם מבצעים את השירות – כשמדובר על אפליקציה מתקדמת ומוכרת, הסבירות להונאה או חתימה שתהווה סיכון עבור העסק הנה נמוכה.

תגובות לכתבה

הוסיפו תגובה

אין לשלוח תגובות הכוללות מידע המפר את תנאי השימוש