תוכנת ERP יכולה לשמש לניהול מלאי, כספים, משאבי אנוש ופונקציות עסקיות חשובות אחרות בעסק, והכל תחת קורת גג דיגיטלית אחת, בסנכרון מלא בין כל התחומים. פועל יוצר של יתרונות אלו היא מה שמערכת ERP יכולה על ידי השליטה בכל המידע בבת אחת ובאופן מסונכרן, לעזור לעסקים לשפר את קבלת ההחלטות, התקשורת ושיתוף הפעולה.
עסקים רבים שעברו למערכת ERP והטמיעו אותה בתוך החברה שלהם, מדווחים על ניצול משאבים משמעותי, ואף גידול בהיקף המכירות! במאמר זה נבאר 2 עקרונות שעליהם מושתת התנהלות יעילה עם תוכנת ה ERP:
כל הנתונים תחת קורת גג אחת
המונח "ERP" מייצג תכנון משאבים ארגוני. תוכנת ERP נועדה לעזור לעסקים לנהל את תהליכי הליבה שלהם, כולל כספים, ייצור, משאבי אנוש וניהול שרשרת אספקה, ואף שיווק, פיננסי ומכירות.
אמנם קיימות חבילות תוכנת ERP רבות ושונות בשוק, אך לכולן יש תכונות ליבה מסוימות משותפות. הבסיס של כל מערכת ERP הוא ניהול המידע של כל העסק לענפיו השונים - במקום אחד שמאחד את הכל! מה שמאפשר למנהל העסק לראות דוחות מסודרים המאפשרים לו לקבל החלטות נבונות ונכונות לגבי ההוה והעתיד של העסק. בכל תוכנה לניהול עסק יש מסד נתונים מרכזי המאחסן מידע על כל היבטי העסק, מהזמנות לקוחות וחשבוניות ועד לרמות מלאי מוצרים וחוזי ספקים, משכורות לעובדים וכניסת לידים ברמות שונות של קשרי לקוחות. נתונים אלה משמשים לאחר מכן להפקת דוחות וניתוח שניתן להשתמש בהם כדי לשפר את קבלת ההחלטות בארגון. על ידי ייעול ניהול המידע ומתן נראות בזמן אמת לכל ההיבטים של העסק, מערכות ERP עוזרות לעסקים להתנהל בצורה יעילה ואפקטיבית יותר.
אוריינטציה של תהליך עסקי
לאחר שהבנו שמערכת ERP היא מושתת על היכולת לאגור מידע עצום מתחומים שונים אל מקום אחד, עדיין יש צורך לדעת איך להשתמש ולהטמיע את התוכנה בעסק שלכם בצורה מושכלת ויעילה. מי שלא עבד עם תוכנה כזו, יכול לחשוב שהיא רק מקבצת את כל התחומים השונים תחת קורת גג אחת. זה נכון, אבל זה לא מספיק: מערכת תוכנת ERP יעילה חייבת להיות בנויה על בסיס של אוריינטציה בתהליך. המשמעות היא שכל היבט של המערכת חייב להיות מתוכנן כדי לתמוך ולשפר את התהליך העסקי השנתי והרב שנתי שהחלטתם עליו בישיבות ההנהלה של העסק. התוכנה תוכל לסייע לכם להגיע ליעדים ולמטרות שהצבתם לעצמכם בתחילת שנה, לעקוב אחר התהליך העסקי למשך חודשים ושנים ולהפיק דוחו"ת מסודרים על קצב ההתקדמות בדרך של התוכנית העסקית שלכם. ללא מיקוד זה, תוכנת ERP יכולה להפוך במהירות למערבולת יקרה ולא יעילה של תכונות פונקציונליות שונות. לעומת זאת, מערכת ERP מוכוונת תהליכים היא יעילה ויעילה ביותר, ומספקת יתרונות משמעותיים במונחים של עלות, פרודוקטיביות וקבלת החלטות, זהו המפתח להבטיח שההשקעה שלך תשתלם בטווח הארוך.
חברות רבות בשוק הישראלי כבר עברו לשימוש בתכנת ERP ושדרגו על ידי כך את העסק כולו בכמה דרגות קדימה, הן מצד היעילות של העבודה, ובעיקר מצד היקף המכירות. אם אין לכם עדיין תוכנה לניהול עסק כזו, זה הזמן להשיג אחת כזו.