לא מדובר על העננים שאנחנו רואים בשמיים. גיבוי שרתים בענן הוא תהליך בו הקבצים שלנו וכל המידע החשוב נשמרים במקום שנמצא מחוץ לאתר שלנו. במהלך השמירה מתפנה אצלכם מקום רב במחשבים ובשרתים שלכם, ונותן לכם אפשרות לעבוד ללא כל חשש על הפרויקטים שלכם. הגיבוי שאתם מבצעים מכין עותקים של כל הנתונים למערכת אחסון רחוקה וירטואלית. יש אחראי על מערכת האחסון – הענן, והוא לוקח כסף על סמך הקיבולת של הענן, על מספר המשתמשים בענן, או על רוחב הפס. המון עסקים כבר משתמשים בענן והוא בהחלט הפך לחלק חיוני מאוד בכל חברה, תוכנית ועסק גדול או קטן.
אם קרה ולחברה שלכם יש כשל, החל מהפסקת חשמל חמורה, הרס של המחשבים או טעות אנוש – תמיד תהיה לכם גישה לקבצים שלכם ששמורים במקום הבטוח ביותר. בתחילת העבודה עם הענן תצטרכו להגדיר איך תרצו שהענן שלכם יעבוד, מה מספר העותקים של כל דבר, ושעה קבועה בה הגיבוי מתבצע. זה יכול להיות פעם ביום, פעם בשעה, פעם בשבוע, ולאמיצים גם פעם בחודש.
עוד הגדרות שתוכלו לבחור הוא בחירת העותקים שקיימים בענן – האם לאחסן עותקים ישנים יחד עם חדשים, או להחליף את המסמך בעותק המחודש ביותר? רצוי לשמור כמה גרסאות של הנתונים שלכם כדי לא להיתקע יום אחד בלי כלום.
ענן בחברות גדולות וקטנות
שירותי גיבוי מרחוק מתאימים לכל החברות והעסקים – גם הגדולים וגם הקטנים. הרבה חברות גדולות החלו להשתמש בענן, כי הם הבינו שזה פשוט מקל להם על החיים ושומר את קצב העבודה שלהם קבוע. גם אם אתם בטוחים בעובדים שלכם שישמרו תמיד על העותק האחרון, קיימים עוד איומים כמו תוכנות ריגול, וירוסים, פריצות לנתונים של לקוחות ועוד. מבלי לשמור את הגרסאות האחרונות שלכם – לא תוכלו להמשיך לעבוד כרגיל. אם יש אפשרות לעבוד בשקט ולשמור על כל הנתונים שלכם, למה שלא תעשו זאת?
הענן נחשב לאמצעי האחסון המומלץ ביותר, וזה ייתן לכם אפשרות לא לחשוב על שמירת נתונים כי הוא פשוט יעשה הכל אוטומטי וייתן שקט לעובדים האחראיים על הפרוצדורה.
לקבצים תוכלו להיכנס רק על ידי סיסמה אישית שתהיה רק שלכם – אפילו הענן לא ידע מה הסיסמא, לכן עליכם לשמור עליה היטב שלא תשכחו אותה או שלא תלך לאיבוד.
יתרונות הענן
שירותי מחשוב רבים מודים על המצאתו של הענן. נעבור על עוד יתרונות שיוכיחו לכם שהגיבוי בענן הוא אכן האופציה הטובה ביותר מכולם.
- חיסכון – מבדיקות שבוצעו בשוק הרחב, גיבוי שרת בענן הוא הזול ביותר גם לארגונים היותר קטנים, וגם לחברות הענקיות בעלות המון נתונים. מרכזי נתונים ושרתים באתר הם יקרים מאוד וקשים לתחזוקה, אז למה שלא תתנו להם מנוחה ותעבירו אותם לעבוד על נושאים שבאמת חשובים לחברה, ולא תתנו להם לשמור סתם ככה על נתונים כשיש ענן שעושה את זה ביותר זול וביותר ביטחון?
- ביטחון – בגלל שאתם שומרים את הנתונים שלכם מחוץ לאתר שלכם, תוכלו להגן על הנתונים שלכם מפני איומים רבים. שמעתם על איומי סייבר? יש המון אנשים שמחפשים לקחת כסף מאנשים אחרים, לדוגמה בתוכנות כופר. כדי שדברים כאלו לא יקרו, או כדי שתוכלו למנוע זאת – תמיד תהיה לכם גישה לגיבויים שלכם בענן. לכל שירותי הגיבוי יש שירותי הצפנה למידע שלכם, דבר המגביר את הבטיחות ושומר עליכם רגועים.
- קל לתפעול – זה מאוד פשוט לייצר תזמונים אוטומטיים שיעזרו לכם לשמור על הנתונים המעודכנים ביותר בענן. שום עסק לא צריך לזכור לשמור את הנתונים שלו, כך תוכלו להמשיך את יום העבודה שלכם ברוגע ולא להוסיף דאגות מיותרות.
- הרחבה פשוטה – מה שכל כך טוב בשירותי גיבוי בענן, הוא שניתן להרחיב את מקום האחסון תמיד. בסופו שלא דבר אתם לא תשלמו על כל המקום אלא רק על מה שהשתמשתם בו.