סביבת העבודה המשרדית נתפסת כבלתי מזיקה אך האמת היא שיש בה שורה ארוכה של סיכוני בטיחות. רוב הסיכונים מושפעים מתנאים סביבתיים כגון רעש, תאורה, איכות אוויר, שימוש לא נכון בציוד וכמובן תנוחת ישיבה. כמו כן, תחום המשרדים נוגע לאוכלוסייה רחבה ובה עובדים בתעשיות היי טק, נותני שירותים, מרכזי שירות טלפוניים ועוד. כתוצאה מכך, כללי העבודה נוגעים למאות אלפי אנשים בישראל ולכן חשוב להכיר אותם.
תכנון מוקדם של סביבת העבודה יכול למנוע מכם את רוב הסיכונים הבריאותיים. לפי מחקרים שונים, פתרונות אקוסטיים לרעש סביבתי והגדלת פרטיות בסביבת עבודה משפרים את כושר ההתמקדות של העובדים ב-48%, מגדילים את הפריון ב-51% ומפחיתים את רמת הלחץ ב-27%.
במסגרת התכנון המוקדם של סביבת העבודה יש לדאוג לכך שאזורים המשמשים לכניסה ויציאה יהיו מספיק מרווחים בשביל מעבר של מספר אנשים בו זמנית ולוודא שאין כבלים פרושים על הרצפה, שהתאורה מספיקה ושאף אחד לא משתמש בכיסאות כאמצעי להגיע למקומות גבוהים.
במהלך יום העבודה: כיסא, מחשב וניירת
האחריות האישית שלכם נוגעת לישיבה נכונה מול המחשב. זה מתחיל בבחירה של כיסא איכותי ובישיבה עם כתפיים רפויות, ממשיך עם שמירה על מרחק של 65-75 ס"מ בין העיניים למסך וכולל זווית ברך של 90-100 מעלות. בין היתר, אתם צריכים לשבת על כיסא עם משענת גב תחתון לא גמישה מדי שתתמוך בשקע הטבעי בגב ולשמור על זוויות מרפק של 90-100 מעלות גם בין המקלדת והעכבר לבין שורש כף היד.
במידה ואין לכם תנאים מספיק טובים לעבודה משרדית ממושכת, תהיו חייבים לקחת אחריות ולהגיע עם אמצעי עזר. כריות ישיבה למשל ישנו בצורה דרמטית את חוויית הישיבה שלכם במשרד ומלבדן מומלץ להניח את כפות הרגליים על שרפרף. אם זה לא מספיק, תצטרכו להעלות את הרף ולהחליף את הכיסא הקיים לדגם שבו הגובה ניתן להתאמה בהתאם לגובה שלכם ולמידות השולחן.
חוץ מזה, נסו לדאוג לסביבה תומכת במחשב או בניירת. השתמשו במחזיק מסמכים על יד מסך המחשב ובגובה העיניים, בקשו מהמנהל כרית תמיכה לעכבר והקפידו כל הזמן על כך שמגש המקלדת יהיה נמוך לא ייגע בברכיים.
אחרי יום העבודה: מנוחה ופעילות גופנית
אפילו מה שאתם עושים אחרי יום העבודה ישפיע על כאבי הגב או התחושות שלכם במהלך ישיבה ממושכת במשרד. מומלץ לעשות פעילות גופנית פעמיים בשבוע לפחות ולשמור על סרגל מאמצים הדרגתי. אפשר לבחור פעילות מועדפת לפי ניסיון אישי, בהתאם לפרטנרים או לפי הזמן הפנוי שעומד לרשותכם. הכי חשוב שהפעילות תכלות אלמנטים של ספורט אירובי ואנאירובי ושהיא תאפשר לכם לחלץ עצמות ולהפעיל את השרירים.
לבסוף, הקפידו על תזונה נכונה משעות הבוקר ועד שעות הלילה. פתחו את היום עם ארוחת בוקר מזינה ואל תוותרו על נשנושי ביניים בריאים של ירקות ופירות. ותרו לגמרי על מאפים ומתוקים ואל תצברו רעב אפילו בימי עבודה לחוצים במיוחד.
צאו להפסקת צהריים מחוץ למשרד והקדישו את שעות אחר הצהריים לנשנוש נוסף. קחו איתכם לעבודה שקית קטנה של תמרים, אגוזים ושקדים ושתו לפחות 15 כוסות מים ביום. אלו הדברים הקטנים שיעשו שינוי גדול ביום העבודה שלכם וימנעו מכם סיכוני בטיחות.