עשרות אלפי ארגונים שונים בישראל מעסיקים עובדים בשכר - והמשותף לכולם הוא, שכולם נדרשים לשירותי חשבות שכר להפקת תלושי המשכורת לעובדים וניהול התשלומים מול הגופים השונים. ניהול הכספים והחשבונות הם ממשרות הליבה בכל ארגון ולא אחת אנחנו רואים את אנשי הפיננסים - ובכללם גם את חשבי השכר, מתברגים בתפקידי מפתח בכירים (כמו סמנכ"ל כספים). מקצוע חשבות השכר מתקדם עם השנים, וכיום, חשב השכר מנהל את הפקת המשכורות והדו"חות דרך תוכנות מתקדמות אשר מאפשרות כמות אפסית של טעויות, חישובים מדוייקים ובזמן - וכל זאת, בקליק אחד. הכל על חשבות השכר, מהות העבודה, התוכנות הנדרשות והשכר - במאמר שלפניכם.
חשב שכר - מה הם תחומי האחריות?
תחום חשבות שכר עוסק בהפקת תלושי השכר של העובדים, וכולל בתוכו הפקת הדוחות המתאימים לרשויות המס וניהול דוחות פנים ארגוניים בהתאם. לא אחת, קורס חשבות שכר מתאים במיוחד עבור מי שכבר עוסק בתחומי הכספים - מנהלי חשבונות, יועצי מס, ורואי חשבון. הנה מגוון התפקידים של חשב השכר בארגון:
- הפקת תלושי משכורת לכלל העובדים
- טיפול בתשלומים נוספים לעובדים - קרנות פנסיה, ביטוחי מנהלים, קופות גמל, וכדומה
- ניהול תשלומים חד פעמיים, כמו הבראה, פיצויי פיטורין, וכדומה
- טיפול בעובדים חדשים ובעובדים שסיימו עבודתם בארגון
- טיפול ומעקב אחר ימי חופשה ומחלה לכלל העובדים
- דיווח לרשויות המס השונות באופן שוטף ובפורמט הנדרש
- ניהול בקשות להחזר מביטוח לאומי, למשל בגין חופשת לידה, ימי מילואים, וכדומה
- הפקת דוחות תשלומי שכר שוטפים לצרכי הנהלת חשבונות פנים ארגוניים
חשבות שכר - מקצוע ממוחשב
חשבי השכר נעזרים כיום בתוכנות ייעודיות המגישות להם שירותי חישוב והפקה של תלושי המשכורת תוך הפחתת זמן הייצור כמו גם כמות השגיאות באופן משמעותי. כיום, תוכנת השכר המובילה בארץ היא תוכנת שיקלולית מבית ט.מ.ל, המציעה סביבת עבודה כמעט אוטומטית לחלוטין, ממשק הפעלה ידידותי ומעל 30 שנות ניסיון בשוק חשבות השכר הישראלי.
כמה מרוויחים חשבי שכר?
השכר ההתחלתי של חשבי שכר בעלי ניסיון של עד שנתיים, הוא בממוצע כיום 8,000 - 10,000 ש"ח לחודש (ברוטו). חשבי שכר בעלי שנות ניסיון רבות מרוויחים בממוצע 18,000 ש"ח ברוטו. חשוב לזכור שמעבר לשכר הגבוה, ישנם עוד יתרונות למקצוע חשבות השכר:
- חשב שכר יכול בדרך כלל לעבוד בשעות גמישות, פרט לימי הפקת תלושי המשכורת, ימי תחילת החודש, שהם בדרך כלל עמוסים
- חשב שכר יכול לפעול במיקור משנה ולהציע שירותים למספר ארגונים להגדלת כמות הלקוחות והרווחים שלו
- בשילוב עם תחומי עיסוק משלימים, כמו הנהלת חשבונות, ייעוץ מס או ראיית חשבון, חשבי שכר יחזיקו במשרה מהחשובות בכל ארגון, ובהינתן די שנות ניסיון, יוכלו לאייש משרות בכירות כמו סמנכ"לי כספים - כשהשכר שבצידן הולם.
היכן לומדים את מקצוע חשבות השכר?
עשרות מכללות ברחבי הארץ מציעות קורסים של חשבות שכר, שאורכם נע בין 120 ל - 160 שעות אקדמיות. למשל: תוכלו ללמוד קורס חשבות שכר במכללת ט.מ.ל (קורסים אלה כוללים כבר הכשרה מעשית בתכנת השכר "שיקלולית", להשתלבות נוחה יותר בתעסוקה בכל ארגון), במכללה למנהל, במרכז להשתלמויות של אוניברסיטת בר אילן, ובמקומות רבים אחרים.
נמליץ בחום למבקשים להתמחות בתחומי חשבות השכר, לשקול לימודים מקיפים יותר של תחומי עיסוק משלימים כמו הנהלת חשבונות או ייעוץ מס, על מנת שיתאפשר להגיש לארגונים שירותים מקיפים בתחום חשבות השכר וניהול הכספים.