3 טיפים לשדרוג המשרד לרווחת העובדים והלקוחות

לעיצוב של המשרד יש משמעות כלכלית עבורכם. השקעה חד פעמית בעיצוב משפיעה על התפוקה של העובדים בטווח הקצר והארוך, על משך הזמן שהלקוחות הפוטנציאליים יבלו אצלכם לפני ואחרי פגישות ועל שורת הרווח בסוף החודש. העיצוב הוא לא פריבילגיה אלא חלק בלתי נפרד מהמאפיינים של המותג. מבחינה פיננסית, משתלם לכם יותר להשקיע בשדרוג של המשרד מאשר להחליף לעיתים קרובות עובדים לא מרוצים.

חוץ מזה, עובדים מבלים את רוב היום שלהם במשרד ואין פלא שהעיצוב שלו משפיע על הדינאמיקה מול הלקוחות. אז איך משדרגים את המקום לרווחת כל הגורמים המעורבים? קבלו 3 טיפים קטנים עם ערך גדול:

1. צרו חלל ישיבה כיפי

נסו ליצור חלל ישיבה כיפי שבו העובדים יכולים לנוח ולהירגע. חוץ מהפסקת הצהריים שאליה העובדים מגיעים כדי לאכול, המטרה של יצירת חלל ישיבה כיפי היא להסיר מחסומים אצל הלקוחות. מקמו את החלל באזור שקט ושלבו בין תאורה טבעית ומלאכותית כדי ליצור אווירה נעימה.

השתמשו בפריטים דקורטיביים כמו תמונות, וילונות ופסלים והתאימו את העיצוב לערכי המותג. חלל ישיבה כיפי גם יכול במקרים מסוימים לשמש אתכם לצרכי ישיבות, גיבוש, חפיפה, עדכונים או הרמת כוסית באירועים מיוחדים ובתקופת החגים.

2. השקיעו בפינת קפה

הרגעים הכי יפים במשרד מתרחשים בפינת הקפה. זה המקום אליו העובדים מגיעים בבוקר, בו הם מבלים את השעות הקשות של אחר הצהריים ושם הם גם מתעדכנים אחד עם השני לגבי עניינים שקשורים נטו לעבודה.

מבחינתכם, השקעה בפינת הקפה לא צריכה להיות יותר מאשר רכישת מכונת אספרסו חדשה או הקצאת חלב טרי על בסיס יומי. השקיעו בפינת הקפה בהתאם למסגרת התקציב שלכם ולא תתחרטו. ודאו שיש בפינת הקפה מספיק מכשירי חשמל לכולם והשתמשו בשירותי ניקיון כדי לשמור על היגיינה וסביבה נעימה.

3. השתמשו בפתרונות אחסון

השדרוג של המשרד צריך להיות פונקציונאלי ויעיל. כך למשל תוכלו להשתמש בפתרונות אחסון חדשים, בעיקר על מנת לשמור על סדר וארגון. בחרו ארונות שמתאימים לאופי העבודה וודאו שיש מספיק מהם בחללי העבודה המשותפים. השימוש בפתרונות אחסון מיועד לכל סוגי המשרדים והוא אטרקטיבי בעיקר במקומות עבודה קטנים.

הגיעו לאולמות התצוגה כדי להתרשם מסוגים שונים של פתרונות אחסון למדפים, התייעצו עם אנשי מקצוע וודאו שיש לעובדים גישה נוחה למסמכים, קלסרים ותיקיות. במידה והעסק שלכם כולל קבלת קהל, תצטרכו לדאוג לפתרונות אחסון מיוחדים גם בלובי הכניסה או בכל מקום שבו יש לקוחות פוטנציאליים.