תקנות התעבורה קובעות איזו חברה מחויבת להעסיק קצין בטיחות בתעבורה. התפקיד העיקרי של הקצין הוא לוודא בטיחות מרבית של משק הרכב בחברה, אך למעורבות שלו יש גם ערך מוסף. קצין רכב יכול להשפיע לטובה או לרעה על היעילות הכלכלית של החברה. הוא נמצא בצמתים חשובים של תהליך קבלת ההחלטות והוא מוסמך מטעם הרשויות לעסוק בנושאים רגישים. זו גם הסיבה לכך שיש לפחות 5 טיפים אותם קצין הרכב בארגון חייב להכיר כדי לבצע נאמנה את תפקידו:
1. התאמת רכבים לצרכי הארגון חוסכת מאות אלפי שקלים בשנה
קצין רכב בארגון לא יכול להרשות לעצמו לקבל החלטות שלא עולות בקנה אחד עם צרכי הארגון. עליו להכיר היטב את אופי הארגון, את מבנה העבודה ואת היעדים. לאחר מכן הוא צריך להשתמש בנתונים הללו כדי למצוא רכבים למכירה בעלות המשתלמת ביותר. קצין רכב שמוצא רכבים מתאימים חוסך לחברה שמעסיקה אותו עשרות אלפי שקלים בטווח הקצר, ומאות אלפי שקלים בטווח הארוך.
2. עמידה בתקנות מונעת תאונות ותשלומי פרמיות ביטוח
קצין רכב עובר הסמכה ייעודית והכשרה ארוכה. מטרת ההכשרה היא ליידע את הקצין בכל הקשור לתקנות התעבורה. יחד עם זאת, הקצין חייב להכיר את העדכונים המפורסמים על ידי נציגי משרד התחבורה. כל עדכון כזה משפיע באופן ישיר על משק הרכב בחברה. הטמעת עדכוני תקנות מונעת תאונות דרכים ומצילה חיים. בהיבט הפיננסי, העדכון מצמצם את הוצאות החברה על תשלומי פרמיות ביטוח מקיף וצד ג’.
3. אין תחליף לניסיון מעשי
על אף האמור לעיל, הכשרה עיונית בלבד לא מספיקה כדי להסמין קצין רכב לבצע את תפקידו על הצד הטוב ביותר. תנאי הקבלה של תכנית הלימודים בקורס קציני בטיחות בתעבורה למשל כוללים מעבר של מבחן אישיות מטעם השירות לייעוץ תעסוקה, תעודת מקצוע סוג 2 במכונאות רכב וכמובן רישיון נהיגה מסוג 3. כפועל יוצא מכך ניתן להבין את החשיבות של ניסיון מעשי ואת האופן בו קצין רכב יכול להשתמש בו על בסיס יומי כדי לקבל החלטת נכונות מבחינה בטיחותית וכלכלית כאחד.
4. חיסכון בהוצאות מחייב טיפולים תקופתיים בזמן
קצין רכב בארגון אמור להציב את החיסכון בהוצאות בראש סדר העדיפויות, כל עוד זה לא בא על חשבון הבטיחות. הסוד הוא לשלב בין חיסכון לבין נהיגה בטיחותית שמשרתת את צרכי הארגון. הדרך לעשות את זה היא להקפיד על טיפולים תקופתיים בזמן. יש לבצע את התחזוקה של הרכבים בחברה לפי הוראות היצרן, תוך עמידה בהנחיות של אנשי מקצוע ועם חלקי חילוף מקוריים בלבד. עלויות אחזקת רכבי החברה מושפעות ישירות ממעקב יום יומי אחר מצב השמנים והנוזלים במנוע, טיפול בבעיות קטנות ועוד.
5. הוצאות רכב מגדילות את החיסכון במס
אחת הדוגמאות הבולטות לחשיבות תפקידו של קצין רכב בחברה היא ההשפעה של הוצאות התחזוקה השוטפת על החיסכון במס. באופן עקרוני, ככל שהוצאות הרכב גדולות יותר כך החיסכון במס אצל החברה עולה. תפקידו של הקצין בהקשר הזה הוא לבדוק כדאיות רישום רכב על שם החברה בהתאם לתקנות ניכוי הוצאות הרכב החדשות. עליו להתחשב בסכום הוצאות הרכב, בעלות הרכב ובנתונים על קבוצת השווי.