מנהל התכנון גיבש מדיניות תכנון למיקום אולמות וגני אירועים במרחב הציבורי: האולמות יורחקו משטחים פתוחים וממרכזי המגורים וימוקמו באזורי מסחר, תעשייה, מלונאות, פארקים מטרופוליניים ושאר מוקדי משיכת קהל. מסמך המדיניות הולם את עמדת הציבור כפי שבאה לידי ביטוי בהתייעצות אינטרנטית פתוחה לקהל הרחב.
לראשונה גיבש מנהל התכנון מסמך מדיניות תכנון ארצי למיקום אולמות וגני אירועים, כמענה לוואקום התכנוני מזה שנים בתחום. במסמך המדיניות החדש נקבעו סט עקרונות וכללים, שעל בסיסם יפעלו ועדות התכנון ורשויות הרישוי.
מסמך המדיניות מבטא תפיסה תכנונית עקרונית, המאפיינת את מנהל התכנון, לפיה ברמה הארצית נקבעים מדיניות ועקרונות לתכנון, והרשות המוסמכת מפעילה שיקול דעת מקומי על פיהם. הרעיון העומד בבסיס התפישה הוא לאפשר קבלת החלטות מדויקת ונכונה, ביחס לתנאי המקום והזמן בהם התקבלה. מסמך המדיניות קובע עקרונות לתכנון וגם מתייחס לשכבות התכנון המאושרות, שאינן מתייחסות באופן מפורש לאולמות ולגני האירועים, ובהם, מפרש באילו מצבים ניתן יהיה לאשר או להקים את האולם או הגן.
מסמך המדיניות בחן את ההשלכות הסביבתיות של גני האירועים והאולמות ובניהן: רעש, ריחות, עומס תנועה וחנייה, ובהתאם מרחיק את האולמות וגני האירועים מבתי מגורים, ומכוון אותם לאזורים בעלי השלכות דומות, דוגמת אזורי תעשייה, מסחר, שטחים בנויים בפארקים עירונים, מוקדי פנאי, נופש וספורט ומוקדי משיכת קהל שונים. רציונל נוסף במיקום האולמות והגנים באזורים אלו, הוא להביא לניצול מרבי של תשתיות התחבורה והחנייה הקיימות בהם ממילא, גם בשעות הערב ובסופי שבוע, בהם הפעילות באזורים אלו פוחתת. עוד יתרון תכנוני בשילוב השימושים, הוא בהארכת משך שעות הפעילות במקום, וצמצום משך הזמן בו המקום איננו פעיל, ובעל פוטנציאל למשיכת פעילויות לא רצויות.
בשטחים פתוחים ולא מופרים המסמך קובע שלא ניתן לשלב אולמות או גני אירועים. בהיבט זה, מסמך המדיניות נושא בשורה חדשה, בהתייחסו באופן מורכב יותר לשטחים פתוחים, ומבחין בתחומם באזורים בעלי מאפיינים וערכיות שונה, וקובע שבאזורי פארקים מטרופוליניים גדולים, ניתן לשלב את האולם או הגן, בכפוף לראיית תכנון כוללת של הפארק, ובתנאי שישתלב באזור הבנוי או המתוכנן לבינוי של הפארק.
בתחום הרישוי מחולל המסמך תפנית משמעותית ומבהיר באילו ייעודי קרקע הקבועים בתכנית מאושרת, ניתן להוציא היתרי בניה לאולמות וגני אירועים, אף אם התכנית לא ציינה זאת במפורש בהוראותיה.
מסמך המדיניות תואם את עמדת הציבור, כפי שבאה לידי ביטוי בהתייעצות פתוחה שערך לאחרונה מנהל התכנון במסגרת זירה אינטרנטית, בה השתתפו מאות אנשים. ההתייעצות הייתה לגבי השימושים המתאימים, לדעת הציבור, להיות משולבים בחניוני חנה וסע העתידים לקום בשולי המטרופולין ומהם ואליהם תהיה תחבורה ציבורית בחינם, דוגמת חניון שפירים הקיים. אחד השימושים הבולטים עליהם הצביע הציבור הוא שימוש לגן אירועים, המבוסס על שטחי החניה, מאריך את שעות הפעילות בחניון לשעות הלילה, מאפשר הגעה בתחבורה ציבורית לאירוע, ומרוחק מאזורי מגורים ושטחים פתוחים ערכיים.