בינת מערכות תוכנה, מקבוצת רד-בינת, בשיתוף המחלקה לארגון ושיטות באוניברסיטת בן גוריון יישמו מערכת ניהול תהליכים וטפסים ייחודית – טיסנ"ים (טפסים מקוונים) באוניברסיטת בן גוריון בנגב. המערכת, המתבססת על פלטפורמות Nintex Workflow 2010 ו SharePoint InfoPath 2010, מתוכננת לפשט את תהליכי העבודה השוטפים וניהול הטפסים בכלל המחלקות באוניברסיטה. היקף הפרויקט הנו עשרות אלפי שקלים.
ההשקעה במערכת ניהול טפסים מקוונים פחותה משמעותית מפיתוח מערכות מחשוב ארגוניות כמו מערכות ERP, ומאפשרת גמישות תפעולית וביצוע שינויים באופן מהיר יותר. המערכת מתבססת על תשתיות ה-Outlook וה- SharePoint הקיימות בארגון ואינה מצריכה התקנה, כאשר כל עדכון במבנה הטופס נשמר ישירות בשרת כדי למנוע בלבול עם גרסאות ישנות. הטפסים מוגדרים על פי שדות חובה למילוי, כאשר כל משתמש מזדהה בכניסה למערכת הטיסנים, ומקבל רק את הטפסים הרלוונטיים לו, תוך שמירה על אבטחת מידע מקסימאלית. המידע שנאסף במערכת הטיסנים מוזן למערכת הליבה הארגונית לשימוש שוטף.
עד כה עודכנו באוניברסיטת בן גוריון עשרות טפסים בנושאים הנוגעים לכל תחומי העיסוק באוניברסיטה, כגון דיווח לימודים, השאלות בספריה, בקשות למלגות, בקשות יציאה להשתלמות, ועוד.