לפני כשנה, בתאריך 22/04/2011, פרצה שריפה במשרדי ההנהלה הארצית של ארגון בית אקשטיין, הממוקם באזור התעשייה הצפוני של בנימינה ונחשב לאחד הארגונים הגדולים והמובילים בארץ בתחום החינוך, הדיור, והתעסוקה לאנשים בעלי צרכים מיוחדים. לא היו נפגעים בעקבות השריפה, אך מלבד ההרס שנגרם לקירות המבנה, נשרפו כליל גם ששת שרתי הארגון ועמם כל הנתונים שטמנו בחובם. במקביל לבניית המבנה מחדש פעלו בקדחתנות להשבת המידע והנתונים שאבדו. בזכות גיבוי המידע הצליחו לאחר מאמצים רבים לשחזרו, אך תהליך השחזור נמשך כשבועיים ובכך נגרם נזק רב לארגון עד שובו לפעילות מלאה.
מסיבות מגוונות, דוגמת הקושי של הגישה מרחוק וריבוי תקלות, ובעיקר בעקבות השריפה, הוחלט בארגון בית אקשטיין לעבור משרתים מקומיים לשירות מחשוב ענן. לאחר בדיקת מספר פתרונות נבחרה חבילת Office 365 של מיקרוסופט כפיתרון האופטימאלי שנותן מענה לכל הצרכים של הנהלת בית אקשטיין ובראשם מיקום השרתים מחוץ לכותלי הארגון.
במסגרת הפרויקט, שבוצע על ידי חברת Diskal IT, חל מעבר לפתרון מבוסס ענן, המאפשר ל 330 המשתמשים במשרדי ההנהלה שימוש בכלים המוכרים, גישה לתיבת המייל מכל מקום ומכל מכשיר, סנכרון יומנים, אבטחה מוגברת על המידע ברמת אבטחה של מיקרוסופט (ללא צורך ברכישת פתרונות אבטחה, סינון ואנטי ספאם), שטח אחסון גדול של 25GB לכל תיבת מייל וכן תחזוקה מלאה ופיתרון תקלות על ידי צוות התמיכה של מיקרוסופט בישראל וכל זאת בעלות חודשית של 5$ למשתמש.