חטיבת פתרונות פיננסים וטכנולוגיות של מטריקס וחברת הסטארט-אפ הישראלית WatchDox, השיקו פתרון לשיתוף מאובטח של מסמכים במערכת SharePoint 2010. מדובר במענה קל ליישום ולשימוש, לארגונים המעוניינים לשלוח מסמכים או לחלוק ספריות שלמות מתוך ה- SharePoint עם משתמשי מובייל, משתמשים חיצוניים כגון שותפים או לקוחות, ואף עם משתמשים פנימיים, בתרחישים בין מחלקתיים למשל, תוך מניעת זליגת המידע לצד שלישי. היקף הפרוייקט נאמד בכמיליון ₪
הפתרון מעניק לארגון שליטה רחבה על הרשאות מסמכים רגישים, הגבלת תפוצתם, ומעקב על השימוש בהם לאחר שהגיעו לידי נמעניהם. באמצעות פתרון זה, יכולים ארגונים לאפשר למשתמשים לקרוא את המסמכים על גבי מכשיריהם הניידים הפרטיים כדוגמת iPad, תוך אבטחה מפני זליגת מידע או אובדן המכשיר, ובאמצעות התקנה פשוטה של אפליקציה בלבד.
שליטה בהרשאות מאפשרת להגביל פעולות כגון העתקה, הדפסה, עריכה, תוקף ההרשאה למסמך, הפצה לקוראים נוספים ואף צילום מסך. ניתן למחוק מרחוק מסמכים בכל זמן, תוך התמודדות עם תרחיש Offline, בו המשתמש עובד על מחשב מנותק מהרשת. בנוסף, יכול הארגון לצפות בדוחות מפורטים על השימוש במסמכים עד לרמת זמנים והמיקום הגאוגרפי של פתיחת המסמך. WatchDox מספקת את הפתרון במודלSaaS (Software-as-a-Service), או כ-Virtual Appliance המיועד להתקנה באתר הלקוח.