אלעד מערכות סיימה לאחרונה הטמעה של מערכת ניהול המסמכים ShareDocs בהנהלת קרנות ההשתלמות של המורים. היקף העסקה נעמד בכ- 100,000 ש"ח.
מערכת ה- ShareDocs שהוטמעה בארגון נועדה לסייע בניהול המסמכים וכן לאפשר מעקב ביצוע של החלטות ועדה, הפצת נהלים וכן תיעוד הקשר עם מוסדות לימוד.
במסגרת הפרויקט, אפיינה אלעד את המסמכים ואת תהליכי העבודה של הנהלת קרנות ההשתלמות של המורים והקימה מערכת לניהול מסמכים ומעקב החלטות. בנוסף, בנתה עץ תיוק לפי נושאים, המסודר לפי עניין ומוסדות ההשתלמות השונים. המערכת שהוטמעה תאפשר מעתה ניהול יעיל יותר של המידע המרוכז בקרנות השתלמות המורים, כגון: יצירת משימות חדשות באמצעות רכיב ה- ShareTasks (ניהול משימות), פתרון משולב לסריקת מסמכים, ביצוע פעולות שיתופיות על מסמכים ועוד.