תפקידו של משרד רואי חשבון בצל הקורונה: ניהול סיכונים בארגון ושמירה על יציבות העסק

השלכות כלכליות של נגיף הקורונה על עסקים במשק

משרדי רואי חשבון המלווים עסקים במשבר לא פשוט שלא הכרנו עד היום הזה, חווים את המשבר הכלכלי באופן מוחשי יחד עם העסקים ועומדים יחד לא רק בפני האתגר של צמצום היקף הפעילות של העסק, אלא גם בפני הקושי להתמודד עם המצב של חוסר ודאות כלכלית עתידית. טרם מגפת הקורונה רואי חשבון דאגו ליציבות העסקים אותם הם הציגו באמצעות מנגנונים מוכרים שסייעו בהבנת תהליכים והעריכו את פעילותם העסקית והכלכלית של החברות. מגפת הקורונה גרמה לחוסר יציבות כלכלית עבור עסקים רבים בשוק והשאירה רואי חשבון במצב של חוסר ידיעה והבנה למשך כמה זמן המצב יימשך וכיצד יושפעו עסקים שונים במשק כתוצאה מהשלכות של מגפת הקורונה.

סוגיות משפטיות חדשות בתקופת הקורונה

עסקים רבים מתקשים בפעילות העסקית שלהם לא רק בשל מגבלות וסגרים המוטלים על העסקים והציבור כולו, אלא גם בשל סוגיות שונות שהתעוררו בעקבות מגפת הקורונה. עסקים רבים ועובדיהם מוצאים את עצמם סוטים משגרת החיים הרגילה אחרי החלטות שונות ברמה המדינית. המציאות החדשה מאלצת את כולנו להמשיך בחיים הרגילים לצד הקורונה ולצד סוגיות משפטיות שונות שרובן נוגעות לדיני העבודה ולפעילות העסקית של חברות. בתקופת הקורונה ישנה אי הבנה וגם אי ודאות בנוגע לסוגיות שרובן נוגעות לדיני עבודה ולעניינים פיננסיים של עסקים. חברות רבות פונות לרואי חשבון לקבלת יעוץ בנושאים פיננסיים וסוגיות משפטיות בלתי מוכרות. כך למשל, בעבר כל עובד שהיה יוצא לחל"ת לא היה זכאי לדמי אבטלה באופן אוטומטי. העובד היה יכול לא לבחור לצאת לחופשה ללא תשלום, להתפטר ולקבל את הפיצויים.

דיגיטציה בעסקים בתקופת הקורונה

המציאות החדשה שנוצרה בעקבות משבר הקורונה אלצה חברות רבות לעשות חישוב מסלול מחדש ולבצע התאמות פנים ארגוניות על מנת להמשיך לתת שירותים ללקוחותיהם. אחד השינויים הדרסטיים שהיו צריכים לעבור חברות כדי להישאר בזירה התחרותית היא טרנספורמציה דיגיטלית בתוך העסק. עסקים שלא היו מותאמים לעולם הדיגיטלי נאלצו לעבור שינוי מג’ורי חשיבתי וטכנולוגי כדי לספק את שירותיהם גם בתקופת הקורונה, בייחוד בימי הסגר, בהם ניתן להעניק שירותים ללקוחות מרחוק. כך חברות שלא היה להם אתר אינטרנט מהרו להקים נכסים דיגיטליים שהיוו משרדים וירטואליים ושמשו כחוט מקשר בין נותן השירות למקבל השירות, רכשו תכנות מקוונות שאפשרו להעניק שירותים מקצועיים במהירות בדרך מקוונת, הכשירו את הצוות להעניק שירותים מרחוק, ביצעו התאמות שונות לעסק. הדיגיטציה בעולם הנהלת חשבונות מייעלת את ההתנהלות עם רואי חשבון, מקצרת תהליכים ומאפשרת להמשיך את הפעילות העסקית כמעט באופן רגיל. כמו כן, שימוש בטכנולוגיה ביטלה את המרחק הגיאוגרפי. אם בעבר בעל עסק חיפש רואה חשבון בקרבת העסק או המגורים שלו, הרי שהיום קרבה פיזית לא משהו שמשחקת תפקיד. רואה חשבון יכול לפנות לקהל יעד גדול יותר. למשל, רואה חשבון במרכז יכול לקלוט לקוחות מאזור הדרום או מאזור הצפון.

אילו ענפים נפגעו בצורה הקשה ביותר בתקופת הקורונה?

ענפים כמו תיירות ואירועים ספגו מכה קשה מאוד בעקבות משבר הקורונה עם הכנסה יורדת מ 100 ל-0. בעקבות ההגבלות, ענפים אלו חדלו זמנית מפעילות, וללא שיפור במצב התחלואה אין צפי להחזרת הפעילות העסקית הרגילה שלהם לשוק. לעומת זאת אי-קומרס שכולל חנויות מקוונות, מאוד הצליח וגם ענף ההייטק לא נפגע קשה מדי ממשבר הקורונה. גם סופרים, בתי מרקחת, קורסים אונליין, הרצאות, לימודים מקוונים חווים גידול בהיקף פעילותם.

תפקיד רואי חשבון בתקופת הקורונה

רואי חשבון הם אלה שבאמת יודעים מה קורה בספרי החשבונות של העסקים וחווים את ההצלחות ואת ההתרסקויות של הלקוחות שלהם. רואי חשבון נלחמים מול משרדי הממשלה לקבלת מענקים לעסקים שמהווים בלון חמצן להישרדות של אותם העסקים, מייעצים לחברות מה ניתן לעשות כדי לחצות את המשבר ומלווים עסקים שנאלצים לגשת להליך חדלות פירעון. אחד האתגרים הקשים אותו חברות ישראליות ובינלאומיות נאלצות לעבור היא העבודה בתנאי אי וודאות. בעיה זו פגעה בתעשיות שונות גם בענפים המוצלחים והחזקים כמו ענף ההייטק. ברוב העולם כבר חזרו לעבוד ולטוס, לעומת זאת, המצב בישראל עדיין קפוא יחסית, מה שפוגע בקשרים הבינלאומיים והפעילות העסקית של חברות רבות הפונות לשווקים בחו"ל. הקושי הגדול עבור חברות רבות היא חוסר וודאות, המציבה אותן בפני אי ידיעה מה תהיה השפעת המשבר עליהן בהמשך הדרך. בגלל מצב של חוסר ודאות חברות רבות נכנסות למגננה ונוטות לצמצם כוח אדם, היקף הפעילות שלהן, מבצעות פחות יזמות עסקית וכו’.

לסיכום, אין ספק כי משבר הקורונה גרם לחברות רבות לעבור שינוי דיגיטציה בתוך העסק וכך להתאים את עצמם למציאות החדשה. לצד דרכי התייעלות הננקטים על ידי החברות, חשוב להיות תמיד עם אצבע על הדופק ולנהל תקציב ותזרים מזומנים ברמה מקצועית ונכונה. רצוי לפקוד זאת בידי משרד רואי חשבון מנוסה ומיומן, אשר יבחן בצורה מעמיקה את העסק על כל רבדיו, ימליץ על צעדי התייעלות למינוף ולצמיחה עתידית של העסק.