דיקומנו משיקה מערכת חכמה המאפשרת לאחזר מסמכי IDoc השמורים במערכות ה-SAP בכל חתך נדרש במהירות וביעילות. ה-IDoc ExpressViewer מחליף את החיפוש הסטנדרטי המוגבל והאיטי במסמכי IDoc בחיפושים מובנים ומורכבים תוך צמצום דרמטי של זמני התגובה. המערכת פותחה במשך כשנה והיא הותקנה בימים אלה כפרויקט בטא בשני ארגונים גדולים.
IDoc - ה- Intermediate Document הינו מבנה הנתונים המשמש את SAP להעברת מידע בין מערכות (EDI). ה-IDoc מבוסס טקסט ומכיל את כלל הרשומות המתארות אובייקט עסקי במערכת ה- SAP. בארגונים מנוהלי SAP מועברים עשרות/מאות מסמכי IDoc ביום המכילים כמויות מידע עצומות - מידע השמור כמחרוזות טקסט.
הכלים הסטנדרטים של SAP לחיפוש מידע במסמכים אלו איטי ביותר (זמני תגובה של
3-10 דקות לחיפוש בחתך של סוג IDoc נתון) ומחייבים הבנה של מבנה ה- IDoc.
באמצעות המערכת, שפותחה על ידי דיקומנו, ניתן לקבוע מראש אלו שדות חיוניים לארגון בכל סוג מסמך. תהליך ההתאמה, קצר פשוט ואינטואיטיבי. מרגע זה המערכת מנטרת את הערכים בשדות אלו ושומרת מצביעים ל- מסמכי IDoc הרלוונטיים, גם עבור מסמכי IDoc ישנים. בעת החיפוש מייצרת המערכת, באופן דינמי, דוח חיפוש ייעודי לכל סוג IDoc, עם מסך בחירה המכיל את השדות שהוגדרו. שדות הדוח הינם שדות חיפוש לכל דבר ועניין והם תומכים בכל תכונות החיפוש הרגילות של SAP: בחירה מרובה, ערכים אפשריים, עזרה ואפילו יכולות חיפוש מורכב באמצעות תווים חופשיים (*,?). בנוסף, מאפשרת המערכת חיפוש אגרגטיבי של אוביקט נתון (רכב, עובד, חומר וכו’) על פני מספר רב של סוגי IDoc.
בזכות הניהול היעיל של המערכת, העושר האפליקטיבי המתואר לא בא על חשבון זמני תגובה. ההפך. זמני החיפוש המתקבלים מהירים בצורה דרמטית מהחיפוש הסטנדרטי. היעילות היחסית של המערכת מול הסטנדרט עולה ככל שמספר מסמכי IDoc במערכת גדל.
אבי משען, מייסד ויו"ר דיקומנו, מוסר: "ה- ExpressViewer מציג פונקציונליות ייחודית שהייתה חסרה במערכת ה-SAP תוך הצגת חווית משתמש חדשה ואינטואיטיבית, בזמני תגובה שאינם מוכרים עבור חיפוש באובייקטים שאינם מובנים. כבר כעת אנו בעיצומה של פעילות להרחבת יכולות הכלי עבור מסמכים נוספים ב- SAP תחת אותה תשתית.”