הדבר הכי חשוב זה להתחיל בסדרי עדיפויות, ולהחליט מה אתם מארגנים לבד ומה אפשר להביא מבחוץ. לדוגמה, אם בוחרים להכין לבד את הפעילויות, אז בשביל הכיבוד אפשר להתארגן על משלוחי פיצה ולחסוך את ההכנות. קיבצנו עבורכם מספר טיפים שיעזרו לכם לעשות סדר בראש ולעבור את האירוע בכיף.
התחילו לתכנן מספיק זמן מראש
יש דברים שלא כדאי להשאיר לרגע האחרון, ויום ההולדת של הילד הוא אחד מהם. ככל שתתחילו לתכנן מוקדם יותר, כך יהיה לכם קל לסגור תאריך שבו כל החברים יוכלו להגיע, להחליט על מקום ולמצוא מפעיל שמתאים לכם - בלי להתפשר על המחיר. הכנה מראש תאפשר לכם גם להזמין באינטרנט קישוטים ופרסים מיוחדים מבלי להיות בלחץ שהם לא יגיעו בזמן.
שתפו את הילד בהכנות
תכנון יום הולדת הוא הזדמנות מצוינת לבלות קצת זמן איכות עם ילדיכם. אחרי הכל, מדובר ביום שלהם, ושווה לתת להם להיות מעורבים בהכנה. שתפו אותם בבחירת הנושא למסיבה, בהכנת ההזמנות והקישוטים. יום הולדת הוא גם ככה זמן רגיש עבור חלק מהילדים, ושיתוף שלהם בהכנות יכול לעזור להם לחוות את היום המיוחד שלהם בדרך הטובה ביותר.
הכיבוד עושה את המסיבה
תחליטו מראש איזה סוג של כיבוד הולך להיות במסיבה. כיום זה כבר מובן מאליו שבכל יום הולדת יש חטיפים ועוגה, אבל לא תמיד זה מספיק כדי להאכיל כיתה שלמה. משלוחי פיצה יכולים לסגור את הפינה הזאת, במיוחד אם אין לכם זמן או כוח להכין חטיפים ביתיים עבור 30 ילדים. אם מחליטים ללכת על משלוחי פיצה, רצוי שתוודאו מראש כמה ילדים הולכים להגיע. כדאי לוודא גם שהפיצרייה ממנה את מזמינים ערוכה לבצע משלוח של מספר גדול של מגשים.
מפעיל או משחקי חברה?
אם מחליטים ללכת על מפעיל, כדאי לסגור איתו מספיק זמן מראש. קודם כל, בררו איזה סוג של מפעיל הילדים ישמחו לראות. יש לא מעט סוגים של מפעילים שמגיעים עם תוכניות בידור שונות, בין אם מדובר בליצנים, קוסמים או מעבירי סדנאות (כמו מעגל מתופפים, לדוגמה). בצעו סקר שוק, השוו מחירים, ואל תתביישו לבקש חוות דעת והמלצות מהורים אחרים.
בחוץ או בפנים?
המיקום של המסיבה תלוי בעיקר במזג האוויר, וגם בסוג הפעילות המתוכננת. אם אתם מתכוונים להזמין מפעיל שמעביר פעילות אנרגטית במיוחד, אולי עדיף לא לקיים את המסיבה בסלון הבית. בקיץ אפשר לערוך את המסיבה בחצר, בפארק או אפילו בבריכה. בחורף כמובן שהאפשרויות מוגבלות יותר, אבל אם אין מקום לעשות את המסיבה בביתכם, תמיד אפשר למצוא מקום סגור אחר: בית קולנוע, מתנ"ס או משחקייה הם רק חלק מהאופציות.