יבמ והשותף העסקי שלה, הראל טכנולוגיות מידע, השלימו בהצלחה רבה פרויקט רחב היקף להעברת מרכז המחשוב של אקסלנס נשואה למתקן חדש, באתר החברה בפתח תקוה.
לדברי צחי קנר, מנהל התשתיות של הארגון, "בכדי לעמוד במשימה המורכבת בחצי מהזמן הנדרש לתכנון ולביצוע, בחרנו בספקים המובילים בתחום, אשר הגיעו עם ידע וניסיון מקצועי רב ותרמו באופן משמעותי לאנשי התשתיות שלנו בביצוע פרויקט המעבר, בצורה חלקה וללא הפרעה לפעילותה העסקית של החברה".
"כאשר נכנסנו לפרויקט, המשך עבודה רציפה היה היעד המרכזי שעמד מול עינינו", מוסיף קנר." מיום הפעילות הראשון בבניין החדש, חזר הארגון לפעילות עסקית מלאה תוך 100% זמינות של כלל מערכות החברה. פרויקט המעבר היה ’שקוף’ לחלוטין למשתמשי הקצה - עובדי החברה כיבו את תחנות העבודה בסיום שבוע העבודה האחרון ברמת גן, הגיעו ביום ראשון לפתח תקווה וחזרו לעבוד כרגיל. כמו כן, הושם דגש על שיפור ושדרוג בהיבט הטכנולוגי".
לדברי שמעונה נוה, מנהלת מערכות מידע באקסלנס נשואה, "גורמי המפתח להצלחת הפרויקט למעבר, ללא הפסקת פעילות, הם שילוב של עבודת צוות מצוינת של אנשי מערכות מידע אקסלנס יחד עם מומחי יבמ והראל, תכנון מראש ברמות על, ביניים וכל פעימה ופרט. כך, לא משאירים מקום לשאלות בזמן העבודה עם תשתיות עיבוד, אחסון, מערכות תוכנה וכלי הוירטואליזציה השונים שבארגון".
קבוצת אקסלנס נשואה, המעסיקה מאות עובדים בתחומי פעילות שונים, מאגדת אשכול של חברות בנות ומספר רב של פעילויות בתחומי ניהול הנכסים לטווח קצר וארוך, ושירותים פיננסיים מגוונים. החברה משרתת מאות אלפי לקוחות פרטיים ומוסדיים בארץ ובחו"ל וחברות מסחריות. אקסלנס מנהלת מעל 85 מיליארד ש"ח בנכסים פיננסיים ובמוצרים פנסיוניים (נכון ל-30.09.2013).
הפרויקט כלל מעבר, איחוד וארגון מחדש של מאות שרתים מפלטפורמות שונות, מערכות וירטואליות. במסגרת תשתיות אחסון המידע נכללו הסבה, הגירה והקמה של מכונות וירטואליות על גבי מערך IBM FLEX חדש ובמערך אחסון חדש. לאורך תקופה של כארבעה חודשים, ניהלו מומחי יבמ,הראל טכנולוגיות מידע ואנשי התשתיות של אקסלנס תהליך מורכב של מיפוי המצב הקיים, מעקב ובקרה אחר ההקמה של תשתיות המתקן החדש, ותכנון מפורט של המעבר שכלל את תוכנית המימוש הטכנית, תוכנית לוגיסטית תומכת ותוכנית למזעור ופתרון הסיכונים הכרוכים במעבר, לרבות תוכנית נסיגה במקרה הצורך. כל זאת, על מנת לאפשר מעבר חלק של מרכז המחשוב, מבלי לפגוע בעבודה השוטפת של הארגון.
הפרויקט הושלם לאחרונה בהצלחה, עם העברת שירותי הייצור של אקסלנס נשואה לעבודה במשכן החדש של החברה בפתח תקווה ומסירת תיעוד מפורט של המערך החדש לידי הלקוח.
הפרויקט נוהל לאורך כארבעה חודשים מלאים של תכנון, מעבר, הקמה ושילוב מערכות. פרקים מרכזיים של העבודה התבצעו סביב השעון, ימים ולילות, על מנת למנוע השבתה ותקלות בפעילות החברה.
לדברי דן שפרונג, סמנכ"ל מכירות בחברת הראל טכנולוגיות מידע, הפתרון שיושם באקסלנס נתן מענה מקצה לקצה לכל התשתיות של הלקוח, תוך שימת דגש על מזעור ההשבתה בתהליך המורכב של העברת ה- Data Center.
לדברי רועי פולניקוויאט, מנהל קבוצת שירותי Data Center ביבמ ישראל, פרויקט העברת מערכות בהיקף כזה מחייב תכנון מקיף, שיתוף פעולה ויכולות ביצוע של כל המעורבים בפרויקט. "אתגר מרכזי הוא מתן מענה לרצף השירותים העסקיים של הארגון. אנשי יבמ הביאו לפרויקט מתודולוגיה שנבנתה בחברה, על בסיס ניסיון רב שנצבר בעולם ובארץ. דגש מיוחד הושם על הבטחת שקיפות התהליך למשתמשי הארגון, תוך צמצום הסיכונים הכרוכים במעבר", מוסיף פולניקוויאט.
פולניקוויאט מציין במיוחד את רמת המקצוענות הגבוהה של אנשי אקסלנס נשואה, היכרותם המעמיקה עם המערכות הארגוניות, כמו גם את התמיכה והמחויבות מצידו של הדרג הניהולי בחברה, שתרמו רבות להצלחת הפרויקט.