עובדי חברת החשמל עברו לסביבת עבודה המבוססת על טכנולוגיית ענן, בכ-9,000 מחשבי החברה, במסגרת "פרויקט רענן".
במסגרת הפרויקט, נבנתה סביבת עבודה וירטואלית, המבוססת על טכנולוגית VDI לעמדות הקצה ונבנה רובד נוסף של וירטואליזציה של יישומים המבוסס טכנולוגית על מיקרוסופט עם המוצר APPV. הפרויקט כלל החלפה של עמדות הקצה לעמדות מסוג TC לכלל העובדים. הפרויקט מאפשר לספק לכל העובדים סביבת עבודה חדשנית ועסקית, כך שהמחשב האישי אינו תלוי מיקום או "ברזל" וזמין בכל זמן ומכל מקום.
כמו כן, שודרגה את מערכת ההפעלה ל– Win 7 ,Office2010, נוצרה תשתית מתקדמת ויעילה לשדרוג והתקנות של מערכות חדשות בעתיד ותהליך העבודה השוטף התייעל באופן משמעותי, על ידי שיפור זמני התגובה וחווית המשתמש. בנוסף, צומצם מגוון התוכנות הקיימות, תוך החזרת השליטה והבקרה למומחי ה-IT בחברה.
יוסי שנק, סמנכ"ל תקשוב בחברת החשמל: "חברת החשמל הינה חברה מתקדמת וחדשנית המתאימה עצמה לרוח התקופה ולטכנולוגיות העדכניות ביותר בארגונים גדולים. הפרויקט הינו חלק משינוי תפיסה שעוברת חברת החשמל ובמרכזו תפיסת השירות. זהו פרויקט משמעותי משום שהוא משנה את האופן בו עובדי חברת החשמל משתמשים במחשב האישי ובמערכות המחשוב הקיימות".
הפרויקט הינו חדשני וייחודי בארץ מבחינת כמות היישומים, אפשרויות ביצוע סימולטני של מספר פרויקטים ותשתיות ולוח זמנים קצר לביצועו. במסגרת הפרויקט נבנו והושמו פתרונות טכנולוגיים חדישים וייחודיים בשוק הישראלי והעולמי. כמות היישומים שהיו קיימים בחברה היו גדולים ביחס לכל ארגון אחר בעולם ובמסגרת השדרוג צומצמה כמות התוכנות באלפי אחוזים.
הפרויקט נמשך כ- 3 שנים בלבד, תוך שימוש במשאבי כוח אדם פנימיים בעיקר, וכלל בניית חוות שרתים המבוססת על פתרונות חומרה חדשניים, בדיקות תאימות יישומים ובניית פרופילי משתמש לכ- 9,000 עובדים, מימוש וירטואליזציה של יישומים, ביטול הכוננים המקומיים והחלפת עמדות הקצה בחברה לעמדות מסוג TC.
השינוי המשמעותי ביותר בפרויקט הוא בתפיסת שרות ה- IT, כך שהשרות הניתן לעובדים מתמקד בפרופיל העובד ולא בעמדת הקצה, הפיזית, עליה הוא עובד.
בד בבד, הטכנולוגיה החדישה מייעלת תהליכי עבודה ומבטלת את הצורך בטיפול יחידני. היא מאפשרת שדרוג והתקנה של תוכנות מרחוק למספר משתמשים בו זמנית, וגם בכך גם מייעלת ומשפרת טיב השירות.
במסגרת ’פרויקט רענן’ פותח ומומש פתרון חומרה חדשני וייחודי, פשוט יותר מהפתרונות ה"סטנדרטיים", המאפשר עבודה עם דיסקים מקומיים (מסוג SSD ) עם ביצועים גבוהים - פתרון אשר נתפר ותוכנן על-ידי מנהל הפרויקט בחברת החשמל בעקבותיו נחסכו כ- 8 מיליון ₪ מתקציב הפרויקט.
מימוש הפרויקט על כל רבדיו יוצר תועלות רבות לארגון, הכוללות: חיסכון כספי במימוש פתרונות חומרה ייחודיים, ירידה משמעותית בתחזוקה המחשבים ומעבר לציוד חסכוני בחשמל, יכולת התאמה לטכנולוגיות חדשה ושדרוג מערכות; מערכת הפעלה חדשה ב"לחיצת כפתור", עדכוני אבטחת מידע אוטומטיים וטיפול יעיל יותר בווירוסים, שמירה על רמת שירות IT גבוהה וירידה של כ-50% בכמות התקלות ופניות עובדים הנוגעות למחשב האישי. כמו כן, יצירת תשתית ארגונית ו- DATA CENTER המהווה בסיס לפרויקטים אסטרטגיים נוספים, תוך יצירת סביבת עבודה עסקית, חדשנית ומאובטחת יותר.